В странах Европы ускоряется переход на обязательное использование электронных счетов (e-invoicing). В 2026 году сразу несколько государств запускают новые системы цифровой отчетности, готовясь к масштабной реформе НДС в рамках инициативы VAT in the Digital Age (ViDA).
Одной из первых стран стала Польша. С 1 февраля 2026 года для крупных компаний стала обязательной национальная система электронных счетов KSeF. Через эту платформу бизнес должен выставлять структурированные счета в формате XML, которые автоматически передаются в налоговые органы.
Франция также готовится к масштабным изменениям. С сентября 2026 года крупные и средние компании должны будут принимать электронные счета через специальные платформы. Одновременно запускается система электронного налогового репортинга. Малый бизнес подключится к системе позже — в 2027 году.
В Бельгии обязательное использование электронных счетов между компаниями вступило в силу с 1 января 2026 года. Национальная система основана на международной сети Peppol, которая позволяет компаниям обмениваться структурированными документами напрямую.
Германия и Испания также постепенно вводят требования к электронным счетам. В Германии усиливается переход на структурированные форматы и интеграцию с корпоративными ERP-системами, а в Испании внедрение e-invoicing происходит в рамках закона Crea y Crece, направленного на цифровизацию бизнес-процессов.
Эксперты отмечают, что электронные счета становятся ключевым инструментом налогового контроля. Новые системы позволяют государствам получать данные о транзакциях практически в режиме реального времени и быстрее выявлять нарушения.
Для бизнеса это означает необходимость обновления бухгалтерских систем и перехода на международные стандарты обмена данными, включая Peppol и EN 16931. В ближайшие годы электронное выставление счетов может стать обязательным практически во всех странах ЕС.
